Wir suchen Verstärkung!

Wir suchen für die Bürogemeinschaft in Wolpertshausen in Vollzeit eine:n

Kaufmännische Angestellte | Sachbearbeiterin | Verwaltungsangestellte
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten als Teil eines motivierten Teams an zukunftsweisenden Bauvorhaben im Bereich der Realisierung von Glasfasernetzen. Dabei ist Ihre Hauptaufgabe das Fördermittelmanagement inkl. Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen sowie verschiedene Verwaltungstätigkeiten. Sie unterstützen die Gesamtprozesse der Vergabeverfahren und Dokumentation, Sie prüfen Angebote, überwachen Fristen, Sie führen Statistiken und dokumentieren für die Fördermittelgeber. Weiterhin unterstützen Sie die Abwicklung der Projekte bis zur Fertigstellung der Baumaßnahmen im Backoffice. Darüber hinaus zählen die Pflege der Homepage, die Korrespondenz mit den Mitgliedern und Geschäftspartnern sowie allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch eigenständiges Arbeiten gewohnt.


Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung
• Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Berufserfahrung kommunalen oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insbes. Word und Excel), ggf. Fachanwendungen (SAP, S-Firm)
• Prozessablauforientierte und vorausschauende Denkweise
• Verbindliches und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch
• Führerschein Klasse B bzw. 3

• Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und einen modernen Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und vielfältigen Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vergütung nach TVöD entsprechend der Qualifikation und Eignung
• Betriebliche Zusatzrente (Zusatzversorgungskasse)
• 30 Tage Urlaub
• Ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien